Gestión documental
Documentos y formatos del SG-SST
Toda la documentación obligatoria del sistema, organizada según el ciclo PHVA y conservada por mínimo 20 años cuando la norma lo exige.
Planear
- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo firmada y divulgada
- Objetivos y metas del SG-SST
- Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (IPEVR - GTC 45)
- Matriz de requisitos legales
- Plan anual de trabajo con recursos, responsables y cronograma
- Asignación del responsable del SG-SST y su licencia vigente
Hacer
- Programa de capacitación anual y registros de asistencia
- Perfil sociodemográfico y diagnóstico de condiciones de salud
- Matriz de entrega de elementos de protección personal (EPP)
- Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
- Actas del COPASST y del Comité de Convivencia Laboral
- Procedimientos de trabajo seguro y permisos de trabajo de alto riesgo
Verificar
- Formatos de inspecciones planeadas (locativas, EPP, extintores, botiquines)
- Reporte e investigación de incidentes y accidentes (Res. 1401 de 2007)
- Indicadores de estructura, proceso y resultado
- Programa y plan de auditoría interna anual
Actuar
- Plan de acciones correctivas, preventivas y de mejora
- Revisión por la alta dirección
- Autoevaluación de Estándares Mínimos (Res. 0312 de 2019)
- Plan de mejoramiento derivado de la autoevaluación
Los archivos se habilitan por perfil de usuario. Solicita acceso al responsable del SG-SST si un documento no está disponible.